小企业在申请常州ISO9000认证时需要注意什么?
明确认证目的和计划:企业需明确开展ISO 9000质量体系认证的初衷,并制定实施计划。这包括了解和理解ISO 9000质量体系认证的标准、目的和应用范围,明确认证过程、时间和成本等因素,并筹备必要的资源,如人员、资金和设备等。
编制质量管理文档:在编制文件阶段,企业需要编制相关质量管理文档,包括质量手册、程序文件、工作指导书等。企业应制度化、规范化地编制文件,并建立相应的文档控制程序。
进行内部审核:内审阶段是ISO 9000质量体系认证的关键阶段之一。内审的目的是为了发现企业管理体系中存在的问题和不足,帮助企业及时进行改进,为后续的管理评审做好准备。
管理评审:在管理评审阶段中,认证机构委派专业人员,对企业编制的质量文件进行审核,了解企业的质量管理情况和取得的质量目标成果,同时评估企业的质量管理体系是否能满足ISO 9000的标准。
提交认证申请:认证申请阶段是企业向认证机构提交申请,希望通过质量体系认证的过程。企业需将ISO 9000质量体系认证的各阶段准备工作做好,并向认证机构提交申请表和自我评估报告。
关注认证流程和时间:企业实施ISO 9000质量体系认证的过程可分为六个阶段,包括:准备阶段、编制文件阶段、内审阶段、管理评审阶段、认证申请阶段和颁证阶段。了解这些阶段可以帮助企业更好地规划和执行认证流程。
利用政府资源:市场监管总局开发了“小微企业质量管理体系认证提升行动服务平台”和“百万企业全面质量管理培训平台”以及相关网络课程,为企业提供免费培训。小企业可以通过这些平台参加线上培训,提升质量管理水平。
避免恶意收费和挑刺现象:担心小机构胡乱收费,恶意挑刺等现象可以找CQC(中国质量认证中心)这种公家单位。
证书有效期和监督审核:证书有效期为三年,有效期内每年需进行一次监督审核,流程同初审。未进行监督审核的,证书会被发证机构暂停乃至撤销。
联系实际用好理论:质量管理是企业管理的内容之一,质量管理体系是企业经营管理的组成部分。ISO 9001 标准提供了质量管理体系建立、实施保持和持续改进的要求,企业在应用ISO 9001标准建立质量管理体系过程中,应始终与实际相结合,与质量管理工作相融合,避免出现脱离实际的情况。
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