ISO认证管理体系审核前要准备的材料
发布时间:2020-06-17
ISO认证管理体系审核前要准备的材料常州企航知识产权代理有限公司多年从事常州ISO认证、常州体系认证和常州高企认证咨询的业务,各个管理体系审核时,需要准备哪些资料?这是让许多需要体系管理人员头疼的地方。下面,我们就来列举说明一下,在做体系认证审核时都

ISO认证管理体系审核前要准备的材料


常州企航知识产权代理有限公司多年从事常州ISO认证常州体系认证常州高企认证咨询的业务,各个管理体系审核时,需要准备哪些资料?这是让许多需要体系管理人员头疼的地方。下面,我们就来列举说明一下,在做体系认证审核时都需要准备哪些资料,以供大家参考,可以根据自己公司的实际情况再加以调整增加和减少:


一、管理层及风险管理:


1. 相关方及其要求信息识别分析和监视评审表;


2. 相关方需求和期望应对措施管理表;


3. 组织内外部环境分析结果报告;


4. 组织内外部风险与机会评价与应对策划表;


5. 过程内外部风险与机会评价与应对策划表;


6. 质量目标实现策划表


二.成文信息的管理:


7. DOC文件管理中心要有全部文件和记录空白表格清单;


8. 组织知识清单


9.外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录;注:可以在国家标准网上查询是否为最新状态;


10. 文件发放记录(文件管理中心和研发部)


11. 各部门受控文件清单。含:质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件(国家、行业、等标准;对产品质量有影响的资料等);


12. 质量记录清单;


13. 各种类文件的都要进行审核批准及日期;各种质量记录签字要齐全;


三、管理评审:


14. 管理评审计划;


15. 管理评审会议的“签到表”;


16. 管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料);


17. 管理评审报告(其中的内容见《程序文件》);


18. 管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。


19. 跟踪验证记录。特别强调指出先年的管理评审输出的内容是否得到有效验证;


四、内审方面:


20. 年度内审计划(最好二次间隔不能超过12个月);


21. 内审计划及日程安排


22. 内审成员资格证书复印件;


23. 首次会议记录;


24. 内审检查表(记录);


25. 末次会议记录;


26. 内审报告;


27. 不符合报告及纠正措施验证记录;


28. 数据分析的有关记录;


五、销售方面:


29. 合同评审记录;(订单评审)


30. 顾客台帐;


31. 顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息,台帐,记录,并进行统计分析,是否完成质量目标;


32. 售后服务记录;


六、采购方面:


33. 合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的材料;


34. 合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料,是否合格),采购质量统计分析,是否完成质量目标;


35. 采购台账(包括外协产品台帐)


36. 采购清单(应有审批手续);


37. 合同(应经部门负责人批准);


七、仓储物流部:


38. 原材料、半成品、成品名细台帐;


39. 原材料、半成品、成品标识(包括产品标识和状态标识);


八、质量部:


40. 不合格处理记录;


41. 量具检定记录;


42.各车间质量记录的完整性


43. 来料,首件,巡检,出货检验记录;


44. 量具明细台帐(应包括量具检定状态、检定日期、复检日期)及检定的证书的保存;


九、设备方面:


45. 设备清单;


46. 检修计划;


47. 设备维护保养记录;


48. 特殊过程设备认可记录;


十、生产方面:


49. 生产计划;及生产、服务过程实现的策划(会议)记录;


50. 完成生产计划的项目清单(台帐);


51. 不合格品的处理记录;


52. 半成品、成品的检验记录及统计分析(合格率是否达到质量目标);


53. 产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等;


54. 各部门的培训(业务技术培训、质量意识培训等)计划、记录;


55. 作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场);


56. 现场标识(产品标识、状态标识、设备标识);


57. 生产现场不能出现未经检定的量具;


十一、产品交付:


58. 发货计划;


59. 发货清单;


60. 对运输方的评定记录(也属于合格供方的评定);


61. 顾客收到货物的记录;


十二、人事行政部:


62. 岗位人员任职要求;


63. 各部门培训需求;


64. 年度培训计划;


65. 培训记录(包括:内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录,均应有相应的考核评价结果)


66. 特殊工种名单(经有关负责人批准上岗的、及有关证件);


67. 检验员名单(经有关负责人任命,并规定职责和权限);